外国人の転職が難しい7つの理由と成功する対策法

「日本で転職したいけど、外国人には難しいって聞く…」そんな不安を感じていませんか？

実際、多くの外国人が日本での転職活動において、制度や文化、語学の壁に直面しています。

しかし、正しい知識と準備をしておけば、その「難しさ」は確実に軽減できます。

この記事では、外国人の転職が難しいとされる理由や注意点を整理したうえで、成功するための具体的な行動を解説します。

• 転職を阻む制度やビザの落とし穴とは？
• 採用されやすい業界や職種の傾向がわかる
• 履歴書や面接でのアピールポイントを明確にできる
• 日本語力の証明方法と評価される書き方を紹介
• 実際にあった成功・失敗事例から学べる

日本での転職に不安を感じている方こそ、この記事を通じて「何を準備すれば良いか」が見えてくるはずです。

外国人の転職が難しいと言われる背景

日本特有の採用慣行と「即戦力」志向がハードルになる

日本の企業では「新卒一括採用」や「年功序列」といった独自の採用文化が依然として根強く残っています。

外国人が転職で中途採用に挑む際、こうした慣習が大きな壁になることも少なくありません。

たとえば、新卒偏重の風潮により、ポテンシャルよりも学歴や年齢が重視されたり、「即戦力」を求めるあまり、日本語力や業界知識、日本的なビジネスマナーが強く求められます。

さらに、「空気を読む」や「あうんの呼吸」といった非言語的なコミュニケーションも前提とされる職場では、適応に時間がかかることもあります。

このような採用傾向が「チャンスが与えられない」と感じさせる要因になっているのです。

在留資格（ビザ）の制限と手続きの複雑さ

転職活動において、日本独自の在留資格制度は外国人にとって非常に重要なポイントです。

現在のビザで次の職場に就けるかどうか、変更が必要か、申請タイミングや審査期間など、確認すべき事項が多岐にわたります。

• 在留資格の範囲外の職種に就く場合、ビザの変更申請が必須
• 手続き不備や期限切れで不許可になれば、在留資格を失うリスクも
• 内定が出ても、入社できない事例も発生している

転職活動を始める前に、自分の在留資格がどの業務に対応しているのか、専門機関に相談するのがおすすめです。

日本語能力・コミュニケーションギャップ

「英語ができれば十分」と思われがちですが、日本の職場環境では日本語能力が評価の大きな要素となるケースがほとんどです。

日常会話ができても、ビジネス場面では敬語や専門用語への理解が求められ、特に営業や接客職ではN1レベルの語学力が前提とされることもあります。

語学スキルの証明としてJLPT（日本語能力試験）などの資格を取得し、スキルシートに具体的な表現で記載しておくと、信頼度が高まります。

「なぜか書類選考で落とされる」という場合は、こうした非言語的な要因があるかもしれません。

職務経験と求人ニーズのミスマッチ

外国人が持つキャリアやスキルが、日本の求人市場でうまく評価されないことも、転職を難しくする大きな原因です。

• 母国での実績が、日本企業では具体的に伝わりにくい
• 日本式の履歴書・職務経歴書にうまく落とし込めない
• 職務内容が明確でないと、「即戦力」と見なされにくい

書類段階での工夫と面接でのアピール方法を変えるだけで、通過率が大きく変わることもあります。

この点は後ほど具体的なテクニックとして紹介していきますね。

企業側の受け入れ体制・文化の壁

企業が外国人を受け入れる体制や意識が整っていない場合、転職後のミスマッチや早期離職につながる恐れがあります。

例えば、マネージャーや同僚に英語対応できる人材がいない、文化の違いに対する理解が不足している、外国人社員向けの研修がない、といったケースです。

また、日本人同様の基準で評価されるのに、背景説明が不十分で「納得感がない」と感じることもあります。

こうした企業文化とのズレが、外国人の定着率の低さにつながっているのです。

転職を難しくする主な制度・ルール

転職時に必要な契約機関届出（14日以内）の概要

外国人が日本で転職する場合、「契約機関に関する届出（14日以内）」が義務付けられています。

これは、旧職場の退職や新しい勤務先の情報を、入国管理局に報告するための重要な手続きです。

• 届出期限は「退職・入社から14日以内」
• オンライン（在留カードポータルサイト）または郵送で手続き可
• 提出しないと在留資格の更新や変更に悪影響を及ぼすことも

意外と見落とされがちですが、届け出を怠ると法的なペナルティや今後の在留審査への悪影響につながるリスクがあります。

退職と入社のタイミングがズレる場合でも、正確に報告するようにしましょう。

在留資格変更が必要か判断するチェックポイント

転職先の業種や仕事内容によっては、現在の在留資格では対応できず、変更申請が必要なケースがあります。

以下の点を確認することで、ビザ変更の必要性を見極めることができます。

• 新しい業務内容が現在のビザカテゴリーに該当するか
• 雇用契約内容や職務記述書が在留資格の要件と一致するか
• 変更手続きの審査期間に余裕があるか（通常1〜3ヶ月）

判断が難しい場合は、法務省または専門の行政書士に相談するのが安全です。

「転職先が決まってからでは間に合わない」とならないよう、早めの確認が肝心です。

資格外活動・技能実習など転職が制限される在留資格

すべての在留資格が自由に転職できるわけではありません。

以下のような在留資格には、転職や就労の制限があります。

• 技能実習：原則として転職不可。実習先変更も厳格に制限
• 留学・家族滞在：資格外活動許可がなければ就労禁止
• 特定活動（インターンなど）：指定業務以外は就労不可

「アルバイトだから大丈夫」と安易に働くと、資格外活動として罰則の対象になる可能性もあります。

自分のビザがどこまで働くことを許されているか、必ず確認しておきましょう。

在留期間・更新タイミングに潜むリスク

在留資格には有効期限があり、転職のタイミングによっては更新と重なってリスクが高まることがあります。

特に以下のような状況には注意が必要です。

• 在留期限直前に転職すると、審査期間中に在留資格が切れる恐れ
• 転職後すぐに更新申請をすると、職場安定性が疑問視される場合も
• 複数回転職を繰り返すと、審査でマイナス評価されることがある

転職が決まったら、更新までのスケジュールを逆算して準備しましょう。

「とりあえず内定が出たから安心」ではなく、入国管理局への提出書類やスケジュール管理が不可欠です。

難易度を下げるために押さえるべきポイント

ビザ要件とキャリアプランをセットで考えるコツ

外国人の転職活動では、「内定が出ること」だけがゴールではありません。

自分が持っている在留資格に基づいて、どんな職種に応募すべきかを見極めることが、転職成功の近道です。

例えば「技術・人文知識・国際業務」のビザを持っている人が、介護や接客などの現場職に転職しようとすると、そもそも制度上の壁にぶつかります。

逆に、在留資格に合致したキャリアを積んでいけば、ビザ更新や永住申請の審査でもプラスに働くでしょう。

短期的な条件だけでなく、長期的な在留計画も含めて求人を選ぶ視点が必要です。

日本語力を証明する資格・スキルシートの準備方法

語学力を客観的に証明するためには、JLPT（日本語能力試験）やBJTなどの資格が効果的です。

• JLPT N2以上を取得していると、応募可能な求人の幅が広がる
• 資格だけでなく、実際の業務経験や通訳・接客の実績も明記
• スキルシートには、使用可能な言語レベルや利用頻度を具体的に記載

たとえば「ビジネス会話可能」だけではなく、「社内会議・報告書作成・クライアント対応に使用」など、具体的な記述が説得力を高めます。

履歴書や職務経歴書に加え、別紙で言語スキルだけをまとめたシートを添付するのも効果的です。

日本式履歴書・職務経歴書の書き方と注意点

日本の履歴書には独自のルールや期待される書式があります。

たとえば写真の貼付、年月日の和暦記載、本人希望欄の使い方など、母国とは異なる細かいマナーも含まれます。

• フォーマットは市販のものを使うか、厚生労働省の様式を利用
• 学歴・職歴は時系列で、丁寧に記載する
• 職務経歴書では、自分の成果を数字で示すと高評価に

企業によっては「日本のフォーマットでなければNG」とするところもあるため、応募前に形式を確認しましょう。

転職エージェントにチェックしてもらうのも有効です。

面接で評価されるアピール方法とカルチャーフィット

書類選考を通過したら、次に重要なのが面接でのアピールです。

日本の面接では、「自分を売り込む」よりも「組織にどう貢献できるか」を伝えることが重視されます。

また、自己PRの中に「なぜ日本で働きたいのか」「どう文化に順応しようとしているか」などを含めると好印象です。

「カルチャーフィット（企業文化との相性）」は、日本企業がとても気にするポイントです。

具体的な行動エピソードやチームで成果を出した経験を織り交ぜて、協調性や柔軟性を伝えましょう。

求人の探し方と転職エージェント活用術

外国人向け転職サイト・エージェントの特徴と選び方

外国人に特化した転職サービスは多数ありますが、それぞれ得意とする業種やサポート内容が異なります。

• 英語や中国語など多言語対応しているか
• 在留資格に詳しい担当者がいるか
• 無料で履歴書添削や面接練習を行ってくれるか

例えば「リクルートエージェント」「doda」などの大手は求人数が多く、幅広い業界をカバーしています。一方、「NINJA」や「Japan Career」は外国人向けに特化しており、語学や文化に配慮した求人が多い傾向があります。

自分の目的や状況に合ったサービスを選ぶことが成功のカギとなります。

業種別に需要が高い職種（IT・宿泊・介護など）

日本国内では人手不足が深刻な業界がいくつかあり、外国人の採用に積極的な企業も増えています。

• ITエンジニア：日本語力よりスキルを重視する企業が多い
• 宿泊・観光業：英語や中国語の語学スキルが強みになる
• 介護：特定技能や介護福祉士資格を取得すれば就職しやすい

こうした業界は求人も多く、外国人受け入れに慣れている職場が多いため、初めての転職にもおすすめです。

特にITや介護分野では、将来的にキャリアアップや永住権取得につながるケースもあります。

非公開求人・紹介予定派遣を活かす方法

転職エージェントを利用すると、一般に公開されていない「非公開求人」に応募できるチャンスがあります。

これらは、条件が良い反面、語学力や専門スキルのハードルも高めに設定されている場合が多いです。

また、「紹介予定派遣」という形式で、最初は派遣社員として働きながら、企業と本人双方の合意で正社員登用される仕組みもあります。

いきなり正社員が不安な方にはおすすめの選択肢で、実際に多くの外国人がこの制度を活用して正社員になっています。

複数エージェントを併用するメリットと注意点

1社だけの登録にとどまらず、複数の転職エージェントを使うことで、選択肢の幅が広がります。

• 異なる求人や非公開案件にアクセスできる
• 相性の良い担当者を見つけやすくなる
• サポートの質や対応スピードを比較できる

ただし、同じ求人に重複して応募しないように、エージェント間で紹介状況の管理が必要です。

各社の担当者には「他社も利用している」ことを正直に伝えることで、無用なトラブルを防げます。

企業が求める条件と市場動向を知る

日本語能力N1の要件が強い業界と理由

業界によっては、日本語能力N1レベルが必須とされる場合があります。

特に以下のような職種では、細かなコミュニケーションや文書作成が必要となるため、高度な日本語力が求められます。

• 営業・事務：顧客との折衝、契約書・報告書の作成が必要
• 医療・福祉：患者や家族との意思疎通、記録対応など
• 教育分野：学校や塾での授業、日本語での教材理解が前提

一方で、ITやエンジニア系の一部企業では、N2や日常会話レベルでも十分な場合もあります。

求人ごとに「日本語要件」を確認し、自身の語学力に合う案件を選ぶことが大切です。

特定技能・高度人材など制度別の求人傾向

日本では外国人材を受け入れるための在留資格が複数存在し、それぞれに応じた求人が存在します。

たとえば「特定技能」は、介護・外食・農業など人手不足業界を対象とした制度で、技能測定試験や日本語能力試験が必要です。

また「高度専門職」は、高い学歴や年収、専門スキルを持つ人材向けで、在留期間の優遇や家族帯同などのメリットがあります。

自分の経歴がどの制度に該当するかを理解しておくことで、適切な求人に絞って応募できます。

採用時に重視されるソフトスキルとカルチャーフィット

技術や語学力だけではなく、日本企業ではソフトスキルや職場との相性（カルチャーフィット）も非常に重視されます。

• 報連相（報告・連絡・相談）を丁寧に行える
• チームワークを大切にし、他者と協調できる
• 日本のマナーやビジネス文化を尊重する姿勢がある

これらは履歴書では評価されにくいため、面接や書類の自己PR欄で具体的なエピソードを交えて伝えると効果的です。

「技術だけでは選ばれない」と心得て、職場での人間関係や柔軟性も積極的にアピールしましょう。

ケーススタディで学ぶ成功例と失敗例

特定技能からキャリアアップした成功事例

「特定技能」で入国し、現場職からスタートしたものの、着実にキャリアアップを果たした事例があります。

例えば、ある外国人介護士は日本語の学習を継続しながら現場経験を積み、介護福祉士の国家資格を取得。そこから正社員として雇用され、数年後には外国人スタッフの教育担当にも任命されました。

このように、制度を正しく理解し、スキルと信頼を積み重ねることで、長期的にステップアップが可能です。

二回目の転職で年収アップした実例

最初の転職では希望に届かなかったものの、二度目の転職で大きく年収を伸ばしたケースもあります。

• 1社目では日本語の壁で社内評価が伸び悩む
• 退社後、転職エージェントの支援で面接対策を強化
• 希望する業界で語学力と専門性を活かし、前職より年収150万円アップで採用

転職は一度きりで終わりではありません。適切な準備と経験の積み重ねにより、チャンスは広がります。

ビザ変更を怠りトラブルになった失敗例

逆に、転職後に必要なビザの変更手続きを行わず、トラブルに発展した失敗例もあります。

例えば「企業内転勤」ビザのまま職種が大きく変わる企業へ転職し、在留資格外活動として警告を受けたケースです。

結果として次回のビザ更新が許可されず、母国への帰国を余儀なくされました。

ビザの変更や届出は、内定後・入社前のうちに必ず確認し、適切な手続きを行う必要があります。

よくある質問（FAQ）

日本語がN2レベルでも転職できる？

N2レベルでも転職は可能ですが、職種や業界によっては制限があります。

• ITや製造業など、実務スキルが重視される職種ではN2でも問題ないケースが多い
• 接客・営業など、日本語での高度なコミュニケーションが求められる業務ではN1が求められる傾向

大切なのは、語学力と職務内容のバランス。自分のスキルと日本語力の強みを最大限に活かせる求人を探すことが成功のポイントです。

転職活動期間はどのくらい見込むべきか

一般的には、外国人の転職活動には3〜6ヶ月程度かかると言われています。

在留資格や希望する業界によっては、さらに長期化するケースもあります。

また、ビザの更新や変更申請期間も含めると、余裕を持ってスケジュールを立てることが重要です。

「内定が出たらすぐ入社できる」とは限らないため、早め早めの行動を心がけましょう。

ビザが切れそうな時の対処方法

在留資格の期限が迫っている場合は、速やかに入管へ相談し、更新手続きを進める必要があります。

• 更新申請は、在留期限の3ヶ月前から可能
• やむを得ない理由がある場合、「特定活動（就職活動）」への変更も検討
• 転職が未決定でも、在留継続のための措置を講じることが可能

最悪の場合、在留期限切れによって不法滞在となるリスクもあるため、期限管理は最重要項目です。

履歴書に空白期間がある場合の説明方法

空白期間がある場合でも、正直に説明し、前向きな姿勢を示すことが大切です。

たとえば「語学の勉強に集中していた」「家族の事情で一時帰国していた」「日本文化を学ぶための時間にしていた」など、目的や意図を明確に伝えましょう。

何もせずにいたという印象を与えないよう、どのように過ごしていたのかを丁寧に説明すると、誠実さが伝わり好印象です。

まとめ：外国人の転職は「戦略と準備」で乗り越えられる

日本での外国人の転職は確かに難しい面がありますが、正しい知識と対策を持てば、チャンスを掴むことは十分に可能です。

その理由は、日本特有の制度や文化を理解し、在留資格や日本語スキルなど必要な条件を整えることで、企業側の不安も軽減できるからです。

• 採用慣行やビザ制度、日本語要件などの壁がある
• 在留資格変更や14日以内の届出など制度上の注意点がある
• スキルの棚卸しと履歴書・面接の工夫で通過率は上がる
• 需要のある業界や外国人に理解のある企業を選ぶことが重要
• 成功事例から学び、失敗を回避することもできる

以上の点を踏まえ、ただ「難しい」と感じるのではなく、何をどう準備すれば良いかを考えて動くことが、成功への第一歩です。

転職活動は一人では不安も多いかもしれませんが、専門エージェントや制度の情報を活用し、自分の強みを活かした戦略的な転職を目指しましょう。

転職ポータル 編集部

キャリアアドバイザー / ライター

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