事務職に強い！転職に役立つおすすめ資格10選と活かし方

「事務職に転職したいけど、資格って本当に必要？」「未経験からでもアピールできる方法はあるの？」
そんな悩みを抱えていませんか？

事務職は人気の高い職種の一つですが、同じような経歴の応募者が多く、採用担当者に選ばれるためには“わかりやすい強み”が求められます。

特に未経験者や異業種からの転職を目指す方にとって、資格はスキルを証明する大きな武器になります。

この記事では、事務職への転職において評価されやすい資格や、資格の選び方・活かし方を徹底解説します。読んでいただくことで、

• 事務職で評価されやすい資格がわかる
• 自分に合った資格の選び方が理解できる
• 資格を活かした転職活動の進め方が学べる
• 30代・40代からでも遅くない理由がわかる
• 資格学習を続けるための具体的なコツが得られる

「何から始めたらいいかわからない」という方も、この記事を読めば一歩踏み出せるはずです。

事務職転職で資格が本当に必要か？｜採用担当者の視点と最新データ

事務職の主な仕事内容と求められるスキル

事務職で活躍するには、「正確性」と「効率性」を両立できるスキルが重視されます。

これは、事務職が日々の業務を支え、企業全体の運営を円滑に進める基盤となるからです。

• データ入力や書類の処理業務
• 電話・メール対応を含む社内外との連絡業務
• 会議や出張のスケジュール調整
• 請求書や報告書などの文書作成

これらの仕事をミスなくスピーディーにこなすためには、基本的なPCスキルはもちろん、丁寧なコミュニケーション力やタスク管理能力が欠かせません。

特にExcelの関数やショートカット操作、Wordでの文書整形スキルなどは、実務でよく使われるため習得しておくと有利です。

未経験者がこうしたスキルを証明する手段として「資格」が注目されるのは自然なことです。

採用担当者にとっても、資格はスキルの客観的な証明として評価材料になります。

資格が評価される場面・されない場面

資格は万能ではありませんが、場面によっては大きな効果を発揮します。

特に以下のようなケースでは、採用担当者の目に留まりやすくなります。

• 事務未経験者がPCスキルを証明したいとき
• 同じような応募者が多い中で差別化したいとき
• 派遣・契約社員など即戦力を求められる求人

一方で、すでに豊富な実務経験がある方や、前職で高い成果を出していた方の場合、資格の有無がそれほど重視されないこともあります。

また、実務と直結しないマイナーな資格や、知名度が低い資格はあまり評価されない傾向があります。

「資格はとにかくあれば有利」とは限らないため、選ぶ際には実際の業務と関連性が深く、企業側が重視するポイントを押さえているものを選びましょう。

未経験者と経験者で異なる資格の重要度

事務職への転職を目指す上で、資格の重要度は経験の有無によって大きく異なります。

未経験者の場合、実務能力を証明する材料が少ないため、資格は「即戦力の目安」として評価されやすくなります。

特に以下のような資格は、採用現場でも高く評価される傾向があります。

• MOS（Microsoft Office Specialist）
• 日商簿記3級以上
• ITパスポートなどのIT基礎資格

一方、経験者にとって資格はあくまで“補足的な評価材料”です。

実際の業務でどのようなスキルを使い、どんな成果を出したかが重視されます。

ただし、キャリアアップや他職種との競争が激しいポジションでは、資格が加点材料となることもあります。

「資格をとるべきか迷っている」という方は、自分が今どの立場にいるかを考えたうえで、必要性を判断するのが賢明です。

事務職におすすめの資格ランキングTOP10

選定基準（難易度・汎用性・求人での評価）

事務職における資格選びでは、「実務との関連性」「習得しやすさ」「求人でのニーズ」の3点がカギになります。

特に未経験者の場合、取得しやすく実務に直結する資格が、転職活動で強みとなります。

• 難易度：独学で学びやすく、合格を目指しやすいか
• 汎用性：多様な事務職で活かせるスキルか
• 求人での評価：実際に歓迎されるケースが多いか

「何から手をつければいいかわからない」という方は、このランキング上位から選ぶと安心です。

MOS（Microsoft Office Specialist）

MOS資格は、PCスキルの客観的な証明として事務職求人で非常に高く評価されています。

• Word・Excelの操作スキルが可視化される
• 実務を想定した出題で、現場でも活かしやすい
• 派遣・契約社員の求人でも「MOS必須」や「MOS歓迎」が増加

特にExcelスキルに不安がある方は、まずMOSを取得することで自信を持って応募できるようになります。

日商簿記（簿記検定）

経理・会計職のみならず、一般事務でも評価されるのが日商簿記です。

• 3級：経理の基礎や仕訳処理を学べる入門レベル
• 2級：決算処理や会計実務に対応した中級レベル

簿記は数字に強い人材として印象付けることができ、特に中小企業や管理部門では重宝されます。

ITパスポート

ITパスポートは、ITリテラシーを幅広く証明できる国家資格です。

業務で使われるクラウド、セキュリティ、ネットワークなどの基本をカバーし、事務のデジタル対応力を高めます。

パソコンに苦手意識がある方でも取り組みやすく、文系出身者にも人気です。

秘書検定

秘書検定は、敬語やマナー、応対の基本が身につくため、社会人スキルの基礎固めとして有効です。

• 来客・電話対応などの実務力を証明できる
• 新卒・未経験のビジネスマナー研修にも活用される

採用担当者からの印象も良く、受付・総務などの業務に就きたい人に特におすすめです。

ビジネス文書検定

この資格では、社内外に向けた文書を適切に作成する力が評価されます。

とくに、業務メールや報告書など「伝える力」が求められるポジションでは重宝されるでしょう。

Wordスキルと組み合わせて、書類作成に強い人材としてアピールできます。

日商PC検定

日商PC検定は、文書作成・データ活用・プレゼン資料作成の3分野に分かれており、より実務に直結したスキルが身につきます。

• 2級以上であれば「業務に使えるスキル」の証明に
• Word・Excel・PowerPointの活用力を総合的に評価

商工会議所が主催しているため信頼性も高く、特に中小企業や地方企業での評価が高い資格です。

給与計算実務能力検定

給与計算に関する実務知識を体系的に学べるこの資格は、労務や人事事務を目指す方におすすめです。

年末調整・社会保険・所得税の取り扱いなど、実務で求められる知識が網羅されており、即戦力として評価されやすくなります。

人事総務部門を志望する場合には、他の応募者との差別化にもなります。

文書情報管理士

文書情報管理士は、紙文書や電子データの整理・管理に関する知識を証明できる資格です。

• 文書の保存・廃棄のルールを体系的に学べる
• 業務マニュアルや社内文書を扱う職場で役立つ

近年はペーパーレス化が進んでおり、紙とデジタルの両方を管理できる人材が求められています。

中堅企業や行政機関など、文書の取扱いルールが厳格な組織ではとくに高評価を得やすい資格です。

TOEIC／英検

英語系の資格は外資系企業や海外とのやり取りがある部署で、重要なアピールポイントとなります。

特にTOEICは「600点以上」が一つの目安として評価されることが多く、履歴書に記載するだけでも印象が良くなります。

一方で、英語を実務で使わない職場では評価されづらいため、自分の志望業界に応じて取得を検討すると良いでしょう。

医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）

医療事務に特化した資格で、診療報酬請求や受付対応など、医療現場での実務スキルが身につきます。

• 病院・クリニックでの勤務に必須レベルの知識
• 医療業界を目指す未経験者にも人気

女性の転職先として根強い人気がある医療事務では、この資格の有無が採用に直結するケースも少なくありません。

医療事務の専門学校や通信講座でも対策講座が充実しており、短期間での取得も目指しやすいです。

専門分野別で見るおすすめ資格

経理・会計系で有利な資格

経理や会計部門で事務職として働くには、数字に強く正確な処理が求められます。

• 日商簿記2級以上：経理の定番資格で、仕訳・決算業務までカバー
• 建設業経理士：建設業界の経理に特化し、公共事業関連でも重宝
• FASS検定：経理の実務スキルをスコアで可視化できる評価指標

これらの資格を持っていれば、経理事務職に応募する際に大きな強みになります。

また、正社員として安定した働き方を目指す人にもおすすめです。

医療・介護系で有利な資格

医療事務や介護事務では、専門的な業界知識が必須です。

そのため、次のような資格が求められるケースが多いです。

• 医療事務技能審査試験（メディカルクラーク）
• 診療報酬請求事務能力認定試験
• 介護事務管理士技能認定試験

これらの資格を取得することで、病院や福祉施設などで即戦力としての活躍が期待されます。

未経験者でも学習の難易度は比較的低めなので、転職へのハードルも抑えられます。

営業事務に活かせる資格

営業職を支える営業事務では、スピーディーかつ正確な対応が求められます。

その中で以下の資格が効果的に評価される傾向があります。

• MOS：見積書・請求書の作成やデータ管理に必須
• 秘書検定：ビジネスマナーや対人対応スキルが役立つ

営業の補佐として文書作成・顧客対応・スケジュール調整などを担うため、PCスキルとともにコミュニケーション力も強みとなります。

IT・デジタルスキルを証明する資格

バックオフィスのIT化が進む中で、デジタルに強い人材のニーズも高まっています。

以下のような資格は、業務の効率化やDX（デジタルトランスフォーメーション）対応で評価されやすいです。

• ITパスポート：国家資格であり、基本的なIT知識の証明に
• 日商PC検定：Excelを使った実務能力を客観的に評価

特にベンチャー企業や中小企業では、マルチに対応できるITスキルを持つ人材が重宝される傾向にあります。

総務・人事で評価される資格

社内の運営や人材管理を担う総務・人事部門では、業務の幅が広く、事務処理能力と法的知識の両方が求められます。

• 給与計算実務能力検定：給与・社会保険・年末調整に強くなる
• ビジネス文書検定：社内外への正確な文書作成力を証明
• 衛生管理者：人事部門で衛生・安全を担当する際に必須

これらの資格を持つことで、「安心して任せられる人材」としての信頼性が高まり、キャリアアップにもつながります。

資格取得のメリット・デメリット

年収・昇進でのプラス効果

資格を取得することで、年収アップや昇進に繋がる可能性があります。

特に大企業や公的機関では、昇進要件に特定の資格が組み込まれていることもあります。

• 給与手当が支給される資格もある（例：簿記2級、MOSなど）
• 業務範囲が広がることで評価・責任も増える
• 資格によって部署異動や管理職登用のチャンスが広がる

ただし、評価される資格でなければ効果が薄い場合もあるため、事前に社内の制度を確認しておくことが重要です。

学習コストと受験料

一方で、資格取得には一定の費用と時間がかかることを忘れてはいけません。

資格によってはテキスト代や講座費用、受験料などが合計で数万円に達することもあります。

また、働きながらの学習はモチベーション維持が課題になりやすく、途中で挫折する人も少なくありません。

「資格を取ること」が目的になってしまわないよう、転職や業務にどう活かすかを具体的にイメージすることが大切です。

実務経験との兼ね合い

資格はあくまで「知識の証明」であり、実務経験を補完する存在です。

• 資格だけでは評価されにくいケースがある
• 実務経験とセットで初めて即戦力と見なされる
• 未経験の場合は、資格で「やる気」や「素質」をアピールできる

たとえば、MOSや簿記を持っていても「どんな業務で使えるか」を具体的に語れないと、面接では印象が薄くなる可能性も。

実務を経験しながら資格を取得する、もしくは資格で基礎を固めてから実務に挑戦するというステップを意識すると良いでしょう。

資格取得までのステップと勉強法

自分に合った資格を選ぶポイント

まず最初に行うべきは、「目的」と「現状」に合った資格選びです。

なんとなく有名だから、という理由で資格を選んでしまうと、思ったように活用できず後悔することもあります。

• 転職先の業種・職種に関連しているか
• 自分のスキルレベルに合った難易度か
• 学習時間や費用に無理がないか

たとえば、ITが苦手な方にとってMOSは導入に適した資格ですが、すでに業務で使いこなしている方には物足りないかもしれません。

資格は「ゴール」ではなく、「転職成功」のためのツールだと捉えましょう。

合格率と学習時間の目安

資格ごとに必要な学習時間や合格率は異なりますが、目安を知っておくとスケジュールが立てやすくなります。

以下は主要資格の平均的な学習時間の一例です。

• MOS：20〜40時間（普段PCを使う人）
• 日商簿記3級：約60〜80時間
• ITパスポート：約50〜70時間
• 秘書検定2級：約30〜50時間

学習時間の目安をもとに、週のスケジュールを逆算して組み立てると、挫折せず続けやすくなります。

独学と通信講座の比較

資格学習の方法には、主に「独学」と「通信講座」があります。

それぞれのメリット・デメリットを理解し、自分に合った方法を選びましょう。

• 独学：費用を抑えられるが、継続には自己管理力が必要
• 通信講座：効率的だが費用がかかる。サポートや質問制度が強み

特に初学者やモチベーション維持が苦手な人は、通信講座の活用も視野に入れると良いでしょう。

働きながら学ぶ時間管理術

忙しい毎日の中でも、継続的に学習時間を確保するには工夫が必要です。

通勤中や昼休み、夜の30分など、スキマ時間の活用が成功の鍵となります。

また、週末にまとめて勉強するよりも、毎日少しずつ進めたほうが記憶にも定着しやすいです。

習慣化のコツは「時間を決める」こと。朝の15分だけでも十分な前進になります。

取得した資格を転職活動でアピールする方法

履歴書・職務経歴書に書くコツ

資格を取得しても、それを正しく伝えなければ意味がありません。

履歴書や職務経歴書では、単に資格名を書くのではなく、「なぜその資格を取得したか」「業務にどう活かせるか」まで言及すると説得力が増します。

• 資格名・取得年月を正確に記載する
• 事務職に関連するスキルであることを明記する
• 活用できるシーンを一文添える（例：Excel関数の実務活用など）

たとえば「MOS Excel 2019取得（2025年3月）／日常業務でのデータ集計に活用中」と記載すると、即戦力としての印象が強まります。

面接での効果的な伝え方

面接では、資格の「取得理由」と「具体的な活用事例」をセットで語ると効果的です。

採用担当者は、知識そのものよりも「それが業務にどう貢献できるか」に関心を持っています。

「資格を通して得た学び」や「以前より改善された業務の具体例」を織り交ぜることで、実務力を印象づけることができます。

資格手当・社内評価につなげるポイント

資格は転職時だけでなく、入社後の評価や昇給にも影響する場合があります。

• 会社によっては資格手当が支給される
• 社内の評価制度に組み込まれている資格もある
• 資格を通じて上司からの信頼が得られるケースも

転職後も「学び続ける姿勢」を見せることは、上司や同僚との信頼構築に繋がります。

業務に関連した新しい資格を積極的に取得していくことで、自然と評価も上がりやすくなるでしょう。

よくある質問（FAQ）

30代・40代でも資格取得は有効？

はい、年齢に関係なく資格取得は転職活動での大きな武器になります。

特に30代・40代の未経験転職では、「即戦力は難しくても、学ぶ姿勢や基礎スキルを示せるか」が問われます。

• MOSや日商簿記などは年代問わず評価されやすい
• 中高年層では「学び直し」への積極性が好印象につながる
• 応募書類や面接で“努力を継続する力”としてアピール可能

実際、年齢が高いからこそ地道な努力が評価され、採用に至るケースも多くあります。

複数資格は必要か？

1つの資格だけでもアピール材料になりますが、目的に応じて複数取得するのは効果的です。

ただし、数を増やすよりも「質」や「活用の具体性」を重視しましょう。

たとえば「MOS＋簿記3級」や「秘書検定＋ビジネス文書検定」のように、組み合わせることでスキルの幅を広く見せることができます。

勉強が苦手でも合格できる資格は？

勉強に自信がない方でも、比較的取り組みやすい資格はあります。

• MOS（Word・Excel）：実技中心で学習が楽しく進められる
• 秘書検定3級：マナー中心で暗記メイン。文系向き
• ITパスポート：初学者向けの国家資格。テキストも豊富

また、最近はスマホアプリやYouTube講座、通信教育など、勉強方法も多様化しています。

「完璧に覚える」より「繰り返すこと」を意識すれば、苦手意識のある方でも十分に合格を目指せます。

まとめ：資格を活かして事務職転職を有利に進めよう

事務職への転職を成功させるには、資格を戦略的に活用することが非常に効果的です。

なぜなら、資格は未経験者にとっては「スキルの証明」となり、経験者にとっては「強みの補完材料」として機能するからです。

本記事で紹介した資格やノウハウは、次のような点で特に転職活動において有利に働きます。

• MOSや簿記など、実務と直結したスキルを証明できる
• 専門分野に応じて評価される資格を選ぶことで差別化できる
• 30代・40代の未経験転職でも「学ぶ姿勢」をアピールできる
• 履歴書・面接でのアピール方法を工夫すれば、実務経験を補える
• 合格しやすい資格も多く、働きながらでも取得が可能

つまり、ただ資格を取るだけでなく、「何を選び」「どう活かすか」を明確にすることが大切です。

これから事務職を目指す方は、この記事を参考に、自分に合った資格を見つけ、一歩ずつ着実にキャリアを積み上げていきましょう。

転職ポータル 編集部

キャリアアドバイザー / ライター

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