40代秘書の転職成功術｜年収・スキル・求人の最新ポイント10選

「40代から秘書として転職できるのだろうか？」「年齢的にもう難しいのでは…」と不安に感じていませんか？

実際、40代の転職市場は若手と比べてハードルが高く感じられがちですが、秘書職においては“経験と信頼”が大きな武器となります。

本記事では、40代秘書が転職を成功させるために知っておきたいポイントを、わかりやすく整理しました。

• 現在の求人動向と採用トレンド
• 企業が40代秘書に期待するスキルや経験
• 派遣・正社員・契約社員ごとの働き方の違い
• 年収アップを実現する交渉術
• 未経験から秘書を目指すためのステップ

「このまま今の仕事を続けていいのか不安…」「そろそろ新しい環境に挑戦したい」そんなあなたに、未来の選択肢を広げるための具体的なヒントをお届けします。

40代秘書の転職市場動向を理解する

求人件数・採用ニーズの最新トレンド

40代の秘書職は、近年再び注目を集めています。結論から言えば、豊富な経験や柔軟な対応力を評価する企業が増えており、求人数は微増傾向です。

その理由は、経営陣の世代交代やグローバル展開に伴い、「信頼して任せられるサポート役」が求められているからです。

例えば大手企業では、役員付秘書のニーズが安定しており、特に外資系や商社系企業での求人が堅調です。さらに、近年はスタートアップでも経営アシスタント的なポジションとして秘書の募集が増加しています。

つまり、40代という年齢は「責任ある業務を任せられる年齢」としてプラスに評価されやすく、若手とは異なるポジションでの採用が期待できます。

「求人が少ないのでは？」と不安になる方もいますが、実は求職者の数に対してニーズは根強く、質の高い人材が求められている状況です。

派遣・正社員・契約社員それぞれの募集形態

40代の秘書職では、正社員だけでなく契約社員や派遣社員の選択肢も多く存在します。

• 正社員：役員秘書や管理部門付き秘書として採用されるケースが多く、安定した雇用と責任のある業務が期待されます。
• 契約社員：期間限定のプロジェクトサポートや産休代替など、柔軟な働き方を望む人に適しています。
• 派遣社員：事務スキルを活かして短期〜長期の業務に従事可能。時給はエリアやスキルにより異なりますが、平均的に高めです。

とくに外資系企業や法律事務所では、派遣からスタートし正社員登用されるパターンもあります。

「正社員じゃないとダメ？」と悩む方もいますが、自分のライフスタイルや将来設計に応じて柔軟な形態を選べるのが40代秘書の強みです。

ハイブリッド勤務や英語スキル需要の高まり

コロナ禍以降、秘書業務にもリモートワークやハイブリッド勤務の波が押し寄せています。

• 在宅×出社のハイブリッド秘書求人が増加
• スケジュール調整・資料作成などは在宅でも可能
• 出張手配や来客応対などは出社対応が前提

さらに注目すべきは「英語スキル」の需要拡大です。国際会議のアレンジや海外出張同行などに対応するため、英語での読み書き・会話力があると市場価値が一段と上がります。

「英語に自信がない…」という方も、日常会話レベルやTOEICスコア目安（600点以上）があれば、応募できる求人は広がります。

柔軟な働き方やグローバル対応力を武器にすることで、40代でも選ばれる秘書へと一歩近づけます。

40代秘書に企業が求めるスキルと経験

実務経験と業界知識の深さ

40代の秘書にとって最大の強みは、長年培ってきた実務経験と業界知識です。

企業が最も重視するのは「即戦力として任せられるかどうか」。特に、役員付きや管理職サポートの経験、業界に即した対応力などが評価されます。

たとえば製薬会社や金融機関では、専門用語や会議体の構造が特殊なため、同業界出身の人材が好まれる傾向にあります。

これまでの経験を棚卸しし、「どの業界・ポジションでどのように活躍してきたか」を整理しておくと、転職活動でもアピール材料となります。

「ブランクがあるから不利かも？」と心配する必要はありません。むしろ実務の積み重ねは、若手にはない説得力を持っています。

Officeソフトとクラウドツールの活用力

現代の秘書業務では、ITスキルの有無が選考を左右する重要ポイントです。

• Excelによるスケジュール管理や表作成
• PowerPointでの資料・プレゼン作成
• OutlookやGoogle Workspaceでのカレンダー共有

加えて、ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツール、DropboxやGoogle Driveといったクラウド共有サービスも業務で日常的に使われています。

「難しそう…」と感じる方も、実際の業務で操作する中で徐々に慣れていける内容です。

とくに40代では「変化に対応できるか」も評価されるため、アップデート意識が強みになります。

英語・多言語コミュニケーション力

グローバル企業や外資系企業では、英語力は必須スキルとして扱われます。

求められる語学力はポジションにより異なりますが、以下のようなシーンが多くなっています。

• 外国人役員のアシスタント
• 海外とのメール・電話応対
• 英文スケジュール管理や出張手配

求人によってはTOEIC700点以上や英会話スキルを明記しているケースもありますが、日常会話レベルでも応募可能な企業は存在します。

また、中国語や韓国語など第二外国語を活かせるポジションも増えており、語学力があることで応募先の幅が広がるのは間違いありません。

「完璧でなくてもOK」。まずは履歴書や職務経歴書にレベルを明記しておくことが大切です。

調整力・先読み力・ホスピタリティ

40代秘書には、「信頼して任せられる存在」であることが求められます。

会議やアポイントの調整、部署間の連携をスムーズに行える力、相手の一歩先を読んだ準備力などが大きな強みとなります。

また、来客対応や会議室の準備といった場面では、丁寧で気配りのある対応が企業の印象にも直結します。

こうした「縁の下の力持ち」としての資質は、40代ならではの経験で自然と身につくスキルでもあります。

自分では当たり前だと思っていた行動が、実は職場で重宝される特性だったということも少なくありません。

年収・待遇の相場とアップのコツ

役員秘書・エグゼクティブアシスタントの年収レンジ

役員秘書やエグゼクティブアシスタントは、秘書職の中でも年収が高めに設定されています。

一般的な年収相場は400〜600万円台で、企業規模や役員の業務内容によっては700万円を超えるケースも存在します。

特に以下のような条件に該当する場合、年収が上振れしやすいです。

• 外資系企業や上場企業の役員担当
• 英語を使用する業務を日常的にこなす
• 出張同行やイベント運営など業務範囲が広い

また、同じ「秘書」でも、企業が求める役割によって報酬に差が出るため、仕事内容と報酬条件のバランスは必ず確認しましょう。

「秘書＝事務補助」というイメージを脱し、経営を支える右腕としての視点を持つことが高年収の秘訣です。

派遣秘書の時給目安と福利厚生

派遣社員として働く40代秘書の時給は、都市部を中心に1,700〜2,300円程度が目安です。

派遣元や配属先企業によって条件は異なりますが、以下のような特徴があります。

• 交通費支給や社保完備など福利厚生が整っている
• 残業が少なく、プライベートと両立しやすい
• 企業によっては正社員登用制度あり

とくにリクルートスタッフィングやパソナ、アデコなど大手派遣会社を通すと、秘書業務に特化した案件が多く見つかります。

「年収よりもワークライフバランスを重視したい」という方には、派遣という選択肢も有効です。

また、複数社での経験を積めることでスキルアップやキャリアの幅が広がるメリットもあります。

40代で年収を伸ばす交渉ポイント

40代秘書が年収アップを狙うには、転職時の交渉力が重要です。

交渉の際は、次の3点を押さえておきましょう。

• これまでの職務内容を具体的な成果で提示する
• 他社と比較した市場価値を理解しておく
• 転職エージェントを通じて希望を明確に伝える

たとえば「役員3名のスケジュールを同時に管理」「英語での国際会議調整」「年間100件以上の来客対応」など、数字を用いた実績を添えると説得力が増します。

また、希望年収を「前職の継続」「業務範囲に見合う対価」として主張できれば、条件交渉もしやすくなります。

「交渉が苦手…」という場合は、エージェントに代行してもらうのが得策です。

40代未経験から秘書へキャリアチェンジする方法

未経験歓迎求人に共通する条件

40代から秘書職にチャレンジする場合、「未経験OK」と記載された求人を狙うのが第一歩です。

そうした求人には以下のような共通点があります。

• 事務・受付・営業アシスタントなどの類似業務経験を評価
• 基本的なPCスキル（Word・Excel・メール）が求められる
• 人物重視の採用でコミュニケーション力を重視

企業側は「指示されたことを丁寧にこなす人」より、「周囲を見て動ける人」「調整役が得意な人」を歓迎する傾向にあります。

秘書未経験でも、他職種でのサポート経験や接遇経験があれば十分にチャンスがあります。

「未経験＝ゼロからのスタート」と捉えるのではなく、過去の経験をいかに活かすかが鍵になります。

転職前に身につけたい基本スキル

40代で秘書職へ転職を目指すなら、事前に以下の基本スキルを身につけておくと安心です。

• ビジネスマナー（言葉遣い・電話対応・身だしなみ）
• スケジュール調整や来客対応の流れ
• 基本的なOfficeソフト操作（特にOutlook・Excel）

特別な資格がなくても、通信講座や書籍で十分に習得可能です。

また、秘書検定2級・準1級などの資格は、学習の目安や面接時のアピール材料にもなります。

「何から始めればいいかわからない」と感じる方は、まずは求人に多く記載されているスキル項目から取り組んでみましょう。

異業種経験を強みに変えるアピール術

未経験から秘書職に転職する際、異業種での経験は大きな武器になります。

たとえば営業職で培った段取り力、接客業で身につけた対応力、教育業界での調整力などは、すべて秘書業務で活かせるスキルです。

アピールのポイントは、「具体的な場面」と「成果」をセットで伝えることです。

たとえば、「年間100件以上の顧客対応を1人で担当」「講演会やイベントの運営をスケジュールから調整まで一任された」など、実績ベースで語ると説得力が高まります。

「秘書経験がないから…」と諦めるのではなく、「秘書的な仕事をすでにしていた」と視点を変えることが、採用側への響き方を大きく変えてくれます。

転職を成功させる応募書類・面接対策

職務経歴書で即戦力を示す書き方

40代の秘書転職では、職務経歴書で「即戦力であること」を明確に伝えることが最も重要です。

そのためには、以下の点を意識して記述しましょう。

• 対応した上司の役職や人数（例：役員2名の専属秘書）
• 具体的な業務内容（例：スケジュール調整・来客対応・資料作成）
• 成果や工夫した点（例：来客対応の満足度向上、業務マニュアルの整備）

単なる「業務の羅列」ではなく、「どのような工夫で成果を出したか」を含めると説得力が増します。

また、企業名・業界名・部署名もできる限り具体的に記載することで、経験の幅と深さが伝わりやすくなります。

「業務は同じでも伝え方で変わる」と意識して、アピール力のある職務経歴書を目指しましょう。

面接で評価されるビジネスマナーと受け答え

秘書職の面接では、スキル以上に「所作」「話し方」「雰囲気」が重視されます。

これは、秘書が企業の顔となる場面が多いため、採用担当者も第一印象に注目しているからです。

評価されやすいポイントは以下の通りです。

• 明るい表情と丁寧な言葉遣い
• 質問への簡潔かつ論理的な回答
• 「相手を立てる姿勢」が自然に出ているか

また、聞かれやすい質問には「上司との関係構築」「トラブル対応」「優先順位の付け方」などがあります。

過去の経験を振り返ってエピソードを用意しておくと、自信を持って答えられるようになります。

「何を言うか」だけでなく「どう言うか」も意識して、秘書らしい受け答えを心がけましょう。

オンライン面接で差がつくポイント

最近では、一次面接をオンラインで実施する企業も増えており、秘書職でもその傾向があります。

オンライン面接で差をつけるには、以下のような準備が不可欠です。

• 明るく静かな環境で実施する
• カメラ目線でゆっくり話す
• 背景や服装にも配慮する（派手すぎず清潔感のあるスタイル）

また、音声や接続環境に不安がある場合は、事前に家族や友人とテスト接続しておくと安心です。

オンライン面接では「印象の7割が視覚で決まる」とも言われるため、表情や姿勢にも意識を向けましょう。

「対面じゃないと伝わらない」と感じる人ほど、オンラインでこそ丁寧な対応が評価につながる場面が多いのです。

40代秘書におすすめの転職エージェント・求人サイト

ミドルシニア特化型総合エージェント

40代の転職では「年齢の壁」が気になることも多いですが、ミドル・シニア層に特化したエージェントを利用することで、その不安を軽減できます。

特化型エージェントの特徴は以下の通りです。

• 40代・50代の実績豊富なキャリアアドバイザーが在籍
• 管理部門や事務系職種の求人が充実
• 年収や役職に応じたマッチングが可能

たとえば『FROM40』『ミドルの転職（エン・ジャパン）』『JACリクルートメント』などは、秘書職を含む管理部門やバックオフィス職に強く、年齢を武器に変えるサポートをしてくれます。

「年齢で不利かも…」と感じる方こそ、同年代向けのエージェントを活用してみてください。

秘書・アシスタント専門エージェント

秘書職に特化したエージェントを活用すれば、希望にマッチした求人に効率的にアクセスできます。

専門エージェントの利点は、以下のようなポイントにあります。

• 秘書経験者のキャリアアップ求人が豊富
• 職種特化のため業務内容の理解が深い
• 外資系・グローバル企業の案件に強い

『キャプラン』『アージスジャパン』『マイナビスタッフ（秘書特集）』などは、秘書・アシスタント分野で多数の実績があり、40代でもチャレンジ可能な求人を多く取り扱っています。

自分のスキルを最大限に活かせるポジションを見つけたい方には、ぜひ一度登録してみる価値があります。

派遣・短期案件に強いサービス

柔軟な働き方を希望する40代には、派遣会社の利用も非常に有効です。

特に次のような方におすすめです。

• 時短勤務や週3勤務などを希望している
• まずは派遣で経験を積んでから正社員を目指したい
• 複数の職場でスキルの幅を広げたい

『リクルートスタッフィング』『テンプスタッフ』『アデコ』『ランスタッド』などは、秘書業務を含む短期・長期の派遣案件を豊富に扱っています。

さらに、正社員登用を前提とした紹介予定派遣も選択肢に入れると、働き方の幅が一層広がります。

「正社員だけが選択肢ではない」と捉えることで、自分らしいキャリア設計が可能になります。

転職活動の流れとスケジュール管理

情報収集から応募までの準備ステップ

40代での転職活動は、事前準備が成功を左右します。焦らず、次のステップを踏むことでスムーズに進められます。

• 自己分析と希望条件の整理（勤務地、働き方、給与など）
• 求人情報の収集（転職サイト、エージェント、企業HP）
• 応募書類の作成（職務経歴書、履歴書）
• 必要に応じて資格取得やスキルアップの学習

とくに40代では「選ばれる人材」であることを明確にする必要があるため、自分の強みや実績を客観的に整理することが重要です。

「どこを目指すか」が曖昧なままだと、求人選定や面接対策で迷いが生じやすくなります。

面接日程調整と現職引き継ぎのコツ

転職活動が進むにつれて、在職中の面接スケジュール調整と引き継ぎが課題になります。

日程調整では、オンライン面接を活用することで、移動時間や日程の制約を減らすことが可能です。

また、内定後は現職への退職意思表示と引き継ぎ計画を同時に進めることが重要です。

• 2〜3週間前に直属上司へ退職の意思を伝える
• 業務マニュアルや資料の整備を始める
• 後任が決まっていない場合は、対応フローを作成する

「迷惑をかけないように辞めたい」と思う方ほど、段取り良く引き継ぐことで、円満退職が実現します。

入社前後にやるべきことチェックリスト

転職先が決まった後も、入社準備は抜かりなく行う必要があります。

特に40代では、「すぐに戦力になる人材」としての期待も大きいため、入社前の対応が印象を左右します。

• 健康診断や書類提出（雇用契約書、年金手帳、口座情報など）
• 通勤ルートや服装、備品などの事前確認
• 初出勤日に向けた挨拶文や自己紹介の準備

また、入社初日は緊張しやすいため、笑顔と丁寧な対応を心がけることが大切です。

「ここで長く働きたい」という姿勢が伝わるようなスタートが切れると、信頼関係の構築もスムーズになります。

よくある質問（FAQ）

役員秘書と一般秘書の違いは？

役員秘書と一般秘書では、業務範囲や求められるスキルに大きな違いがあります。

一般秘書は複数の社員や部署のサポート業務が中心ですが、役員秘書は経営層を直接サポートするため、機密性の高い情報を扱う機会も多くなります。

• 一般秘書：書類整理、会議準備、電話対応など事務的な業務が中心
• 役員秘書：スケジュール調整、来客応対、出張・会食手配、経営会議同席など多岐にわたる

また、役員の「代理人」として外部と関わる場面もあり、高いホスピタリティと判断力が求められます。

「より高度な秘書スキルを活かしたい」という方には、役員秘書はやりがいある選択肢となるでしょう。

40代で正社員採用されるためのポイントは？

40代での正社員採用は難しいと感じられがちですが、秘書職では経験と信頼性が評価されやすく、十分チャンスがあります。

特に重要なのは、「即戦力としてどう貢献できるか」を明確に示すことです。

職務経歴書では単なる業務内容の列挙ではなく、成果や改善例などの「結果」を具体的に記載すると印象が強まります。

また、転職エージェントを通じた応募では、年齢や条件に合った求人の提案が受けられ、交渉もスムーズに進められます。

「自分には無理かも」と感じる方ほど、まずは相談から始めてみるのがおすすめです。

語学力が不安な場合の対策は？

英語や他の言語が求人条件に含まれると、尻込みしてしまう方も多いですが、完璧な語学力は必ずしも必要ではありません。

まずはTOEIC600点程度を目指しつつ、ビジネス英語に特化した学習を始めてみましょう。

• オンライン英会話で実践的なやり取りを学ぶ
• メールテンプレートや会話例をストックしておく
• 英語が使われる秘書業務の具体的なシーンを把握しておく

また、英語力よりも「使おうとする姿勢」が評価される場面も多いため、面接では「学ぶ意欲があること」をアピールすると好印象です。

「語学力が不安だから」と諦めず、少しずつ学びながらチャンスを広げていきましょう。

まとめ：40代秘書は経験を活かして“選ばれる存在”になれる

経験と姿勢が、秘書としての価値を高める鍵

40代の秘書転職は、年齢がハンデになるどころか、大きなアドバンテージになります。

なぜなら、企業は今、即戦力で信頼できるサポート役を求めており、経験と対応力を備えた40代に強いニーズがあるからです。

とくに以下の点を意識して準備を進めることで、理想のキャリアをつかむ可能性が高まります。

• 職務経歴書では「実績」や「成果」を数字や具体例で示す
• 英語力やITスキルなど、今の時代に求められる武器を磨く
• 派遣や契約社員など、柔軟な働き方も視野に入れる
• ミドル・シニア向けや秘書専門の転職エージェントを活用する
• 「未経験から秘書」を目指すなら、強みの棚卸しと基礎スキル習得から

つまり、40代だからこそ発揮できる“人間力”や“気配り力”を武器にすることが、成功への近道なのです。

「自分には無理かも…」ではなく、「自分だからこそできる秘書のかたち」を探していきましょう。

転職ポータル 編集部

キャリアアドバイザー / ライター

「誰もが納得のいくキャリアを実現する」を目指して活動する転職情報の専門チーム。

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