秘書転職エージェントおすすめ10選と選び方・活用法

「秘書としてキャリアアップしたいけれど、どんな求人を選べば良いのか分からない」「応募してもなかなか通過できない…」そんな悩みを抱えていませんか？

秘書職は求人数が限られており、非公開求人や専門性の高いポジションも多いため、自力で理想の職場を探すのは難易度が高めです。そんなときに活用したいのが、転職エージェントの存在です。

この記事では、秘書転職に強いエージェントの比較や選び方、登録から内定までの流れ、成功させるためのポイントを詳しく紹介します。

• 秘書職に特化した転職エージェントの比較
• 非公開求人の紹介を受ける方法
• 面接対策や書類添削などの支援内容
• 秘書転職で求められるスキルや資格
• 未経験でも採用されやすくなるポイント

転職活動を後悔のないものにするために、ぜひ最後までチェックしてみてください。

秘書転職エージェントを利用するべき理由

非公開求人を紹介してもらえる

秘書としての転職を考えるなら、非公開求人の存在は見逃せません。これらは一般の求人サイトでは公開されておらず、転職エージェントを通じてのみ紹介される求人です。

• 経営層付き秘書など、信頼性が求められる極秘ポジション
• 競争を避けるための限定公開求人が中心
• 直接応募よりも好待遇の可能性がある

特に大手企業や外資系企業では、秘書職を非公開求人で採用するケースが多いため、チャンスを広げたい方はエージェント経由の応募が有利です。

専任アドバイザーによる選考対策サポート

秘書職は、業務スキルだけでなくマナーや対応力も重視される職種です。転職エージェントでは、業界に精通したキャリアアドバイザーが面接対策や書類添削を個別にサポートしてくれます。

例えば、志望動機の作成では「なぜその企業の秘書を希望するのか」という具体性が求められます。こうしたポイントをプロがチェックしてくれるため、通過率の向上が期待できます。

「面接で何を聞かれるのか不安…」という方も、模擬面接を通じて自信を持って臨めるようになります。

給与・条件交渉を代行してもらえる

自分では言いにくい「年収の希望」や「残業の有無」などの条件交渉も、エージェントが代行してくれるのは大きなメリットです。

• 企業とのやり取りを交渉のプロに任せられる
• 複数の内定先がある場合、条件比較の相談も可能
• 勤務地や勤務時間なども遠慮なく伝えられる

交渉の結果、年収が50万円以上アップしたというケースも珍しくありません。交渉が苦手な方ほど、プロの力を借りる価値があります。

秘書転職エージェントの選び方

秘書求人保有数と非公開求人比率

エージェント選びの第一歩は、秘書職の求人数が多いかどうかの確認です。特に非公開求人の比率が高いエージェントは、希少価値のあるポジションを多く保有している可能性があります。

• 秘書専任のキャリア支援実績が豊富なサービス
• 公開・非公開求人を合わせたボリュームが多い
• 企業からの信頼が厚く、独自案件が多い

求人件数が多いほど、条件に合った職場に出会える確率も高まります。自分の希望にマッチする案件を逃さないためにも、保有求人数は要チェックです。

業界・職種に精通したキャリアアドバイザーの有無

秘書職の特性を理解したアドバイザーが在籍しているかどうかも重要なポイントです。単に求人を紹介するだけでなく、秘書としての将来像やキャリアパスを踏まえたアドバイスをもらえるからです。

たとえば、医療業界の役員秘書と、外資系のグローバル秘書では求められるスキルや適性が大きく異なります。業界知識のない担当者では、的外れな提案になることもあります。

まずは担当者の専門性を見極め、信頼できるかどうかを面談で確かめましょう。

サポート範囲とアフターフォロー体制

内定を獲得するまでのサポートだけでなく、入社後のフォロー体制が整っているかも見逃せません。転職後のミスマッチを防ぐうえで、きめ細やかなフォローは非常に役立ちます。

• 応募書類の添削や模擬面接の実施
• 入社後の定期的なヒアリングや相談窓口
• 悩みごとがあった際の第三者的サポート

中には、配属後に職場との調整まで行ってくれるエージェントもあります。転職活動の前後で安心できる体制を選ぶことが、長期的なキャリア成功につながります。

拠点・面談方法（オンライン／対面）の利便性

エージェントとの面談は転職成功のカギを握る重要な機会です。拠点数や面談手段が多様なエージェントを選ぶことで、忙しい中でもスムーズに転職活動が進められます。

最近では、オンライン面談にも対応しているエージェントが増えており、地方在住の方でも気軽に相談できる環境が整っています。

「平日夜や休日に対応できるか」「駅近やアクセスが良いか」など、面談のしやすさも比較しておくと安心です。

秘書転職に強いおすすめエージェント比較

リクルートエージェント

業界最大手のリクルートエージェントは、秘書職の求人も多数取り扱っています。大手企業や外資系の秘書案件も豊富で、非公開求人の割合も高いのが特徴です。

• 圧倒的な求人数とデータベース
• 書類添削・面接対策が非常に手厚い
• 年収交渉や条件相談も柔軟に対応

とにかく選択肢を広げたい方、年収アップを目指す方には特におすすめのエージェントです。

マイナビエージェント

20代〜30代前半の女性秘書の転職に強みを持つマイナビエージェント。丁寧なカウンセリングと親身な対応が好評で、初めての転職にも適しています。

企業との関係構築に力を入れているため、長期的なキャリア設計を重視する人に向いています。

doda

dodaは転職サイトとエージェントの機能を併せ持ち、自分でも求人検索しながらプロに相談できるハイブリッド型のサービスです。

• 幅広い業界・職種の秘書求人を網羅
• 応募書類の作成支援ツールが使いやすい
• 企業別の面接傾向や質問例の提供あり

効率よく転職活動を進めたい方や、主体的に動きたい方にとって使いやすいサービスです。

type女性の転職エージェント

女性向けに特化したtype女性の転職エージェントは、秘書職を含む女性人気職種に強みがあります。担当者も多くが女性で、働く女性の悩みに寄り添った支援が魅力です。

産休・育休制度や時短勤務のある企業など、ライフステージに合った職場探しにも向いています。

パソナキャリア

パソナキャリアは「人を活かす」支援に強く、秘書職においても長期的な目線での転職支援に定評があります。

• キャリアアドバイザーの質が高い
• 職場環境や人間関係も含めたマッチング力
• 年収アップ成功率67.1％の実績

安定した企業への転職や、今より好条件の職場を希望する方に適しています。

美職

「美しく働く」をコンセプトに、都内中心で秘書や受付といった花形職種に特化しているのが美職（ビショク）です。

企業イメージを重視する一流企業からのニーズが高く、ビジュアルやマナーにも気を配れる方にとって、ピッタリのエージェントと言えるでしょう。

MINDS（マインズ）

MINDSは秘書や役員秘書、受付などの専門職に特化したエージェントです。企業のトップ層と関わる業務に就きたい方や、ワンランク上のキャリアを目指す方におすすめです。

求人数は多くはないものの、質の高い案件が多いのが特徴です。

LHH転職エージェント

旧アデコが運営するLHHは、外資系やグローバル企業の秘書職に強みを持ちます。英語スキルを活かしたい方、海外との連携が必要なポジションを探している方に最適です。

外資系企業に精通したキャリアコンサルタントによるサポートが受けられる点も大きな魅力です。

ビズリーチ

年収600万円以上のハイクラス求人に特化したビズリーチは、経営層付き秘書やグローバル秘書など、希少性の高いポジションに強いです。

• 企業からのスカウトが届く仕組み
• 登録するだけでキャリアの可視化が可能
• 有料プランでさらに詳細な情報にアクセス可

キャリアアップを目指す経験者に特におすすめのプラットフォームです。

リクルートダイレクトスカウト

リクルートが運営するハイクラス向けのスカウト型転職サービスです。年収800万円以上の秘書職など、経営幹部クラスのサポートを行うポジションが中心です。

登録後は複数のヘッドハンターからのスカウトが届くため、じっくり良い企業を見極めたい方に適しています。

秘書転職エージェント利用の流れ

無料登録とカウンセリング予約

秘書転職エージェントを利用するには、まず公式サイトから無料登録を行います。登録時には基本的なプロフィールや職歴、希望条件などを入力することが一般的です。

その後、キャリアアドバイザーとのカウンセリング日程を調整します。最近では、オンラインでの面談予約が可能なエージェントも多く、忙しい方でも手軽に利用できます。

キャリア面談で希望条件を共有

キャリア面談では、これまでの職務経験や秘書としての実績、転職の目的、希望する職場環境などを丁寧にヒアリングされます。

• 希望年収や勤務地、勤務時間などの条件整理
• 強みや課題を一緒に分析し、アピールポイントを明確化
• キャリアプランや将来像についての提案

自己分析が不十分でも、アドバイザーが一緒に深掘りしてくれるため安心です。

求人紹介・応募書類の添削

ヒアリング内容をもとに、条件にマッチした秘書求人を紹介してもらえます。非公開求人を含め、質の高い案件が届くのがエージェント利用の魅力です。

同時に、職務経歴書や履歴書の添削も行ってもらえます。特に秘書職では、文章の丁寧さや構成力が評価されるため、プロのチェックは大きな武器になります。

面接日程調整と対策サポート

企業との面接日程調整はすべてエージェントが代行してくれるため、手間なく進められます。希望日時の伝達や日程変更もスムーズです。

• 企業ごとの面接傾向を踏まえた模擬面接
• 想定質問と回答例のアドバイス
• 服装やマナーなどのビジネス作法指導

準備が不十分な状態で面接に臨む不安が解消され、自信を持って本番に臨めます。

内定・条件交渉・入社フォロー

内定を獲得した後も、エージェントが給与や勤務条件の交渉をサポートします。自分では伝えにくい希望も、第三者として代弁してくれるのが心強いです。

また、入社後に「思っていた職場と違った」とならないよう、必要に応じて調整や相談の場を設けてくれるエージェントもあります。

転職のゴールは「内定」ではなく「満足のいく働き方の実現」です。その点で、入社後のフォロー体制があるエージェントは信頼できます。

秘書転職エージェントを最大限に活用するコツ

複数エージェントを併用して選択肢を広げる

転職活動を成功させるには、1社に絞らず複数のエージェントを併用するのが効果的です。エージェントごとに保有求人やサポートの質が異なるため、比較検討がしやすくなります。

• 非公開求人の種類が大きく異なる場合もある
• 相性の良いキャリアアドバイザーに出会いやすい
• 対応スピードや情報提供の深さを見極められる

最終的には1〜2社に絞って進めるのが理想ですが、最初は3〜4社に登録しておくと安心です。

キャリアの棚卸し資料を事前に用意する

転職エージェントとの面談前に、これまでの職務経歴やスキル、成果などを整理しておくと、より精度の高いサポートが受けられます。

特に秘書職は、社内外との調整力やスケジュール管理力、秘匿性への配慮といった「目に見えにくい能力」も評価されます。具体的なエピソードをメモにしておくと、アドバイザーとの面談がスムーズです。

自分の強みが明確になることで、企業側へのアピールにも説得力が増します。

返信速度と面談日程調整で熱意を示す

転職エージェントとのやり取りでは、返信速度や日程調整の柔軟さも重要です。素早く対応することで、信頼関係が築きやすくなり、優先して求人を紹介してもらえる可能性が高まります。

• メール・電話の返信は24時間以内を目安に
• 面談は早めに日程を確定する
• 「この人は本気だ」と思わせる対応を意識

「転職したいけど本気度が伝わっていないかも…」と感じたら、まずはレスポンスの改善から始めてみましょう。

担当変更リクエストでミスマッチを防ぐ

担当のキャリアアドバイザーと相性が合わないと感じた場合は、遠慮なく変更を申し出ることが可能です。

たとえば、秘書業務の理解が浅い担当者や、希望条件と異なる求人ばかり紹介してくる場合は、早めに対応するのが賢明です。

担当者変更を申し出ることで、より的確なアドバイスや求人紹介を受けられるようになります。納得のいく転職活動をするためにも、自分に合った支援体制を整えることが大切です。

秘書転職市場の最新動向（2024〜2025年）

求人数と求人倍率の推移

2024年から2025年にかけて、秘書職の求人数はゆるやかに増加傾向にあります。特に、管理部門の体制強化や経営支援のニーズの高まりにより、役員秘書や部門付秘書の求人が増えています。

一方で、求人倍率はやや高止まりしており、人気職種である秘書は依然として競争率が高い状況です。求職者は「即戦力性」や「マナー・対応力」など、実務面での強みを明確にすることが重要です。

ハイクラス秘書求人の増加背景

エグゼクティブ層の増加や経営者支援の重要性が高まる中、年収600万円以上のハイクラス秘書求人も増加しています。

• 企業の役員や社長付き専属ポジション
• 業務内容はスケジュール管理、来客対応、会食セッティングなど多岐にわたる
• 英語対応や国際感覚が求められることも

こうした求人は非公開で募集されるケースが多いため、ハイクラス転職に強いエージェントの利用が鍵となります。

外資系企業で求められる語学スキル

外資系企業では、英語でのEメール対応や電話応対、スケジュール調整が必須となるケースが多く、TOEIC700点以上がひとつの目安とされています。

語学スキルだけでなく、海外拠点との調整力やマルチタスク能力も評価されるため、これまでの経験を具体的に伝えられるよう準備しておくと安心です。

英語に自信がない方は、エージェントに「語学力が条件でない外資系秘書求人」を探してもらうことも可能です。

リモートワーク対応秘書求人のトレンド

コロナ禍以降、リモートワークに対応した秘書職の求人も増えています。完全在宅や一部出社型など柔軟な勤務スタイルを導入する企業が増加中です。

• スケジュール管理や会議設定などの業務をオンラインで完結
• チャット・ビデオ会議ツールの活用スキルが必須
• 自己管理能力や報連相の徹底が求められる

特にIT系企業やベンチャー企業では、柔軟な働き方を取り入れる秘書ポジションのニーズが高まっています。

秘書転職で評価されるスキル・資格

秘書検定と国際秘書検定（CBS）

秘書職を目指すうえで、基礎力の証明として有効なのが「秘書検定」です。文部科学省後援の公的資格で、ビジネスマナー・言葉遣い・文書作成などを体系的に学べます。

中でも2級は履歴書に書けるレベルとして企業からの信頼も高く、新卒・未経験でも取得しておくとアピール材料になります。

さらに、外資系やグローバル企業を目指すなら「CBS（国際秘書検定）」もおすすめです。国際ビジネス対応力を証明できるため、英語を使う職場での差別化に有効です。

TOEICなど語学資格

外資系企業や外国人役員のサポートを行う秘書職では、英語力の有無が合否を分けることもあります。そのため、TOEICスコアは客観的な評価指標として重宝されます。

• TOEIC600〜700点台：日常業務で英語を使う求人に対応可能
• TOEIC800点以上：高年収・グローバル秘書ポジションも視野に
• 他に英検やIELTSなども企業によって評価される

英語を使う機会が限られていても、資格として形に残すことで可能性が広がります。

ITリテラシーとスケジュール管理ツール活用力

近年の秘書業務では、Google WorkspaceやMicrosoft 365といったクラウドツールの活用が不可欠になっています。特にスケジュール管理ツールの操作スキルは、即戦力として重視されます。

加えて、ZoomやSlack、Teamsなどのビジネスチャットや会議システムも基本操作ができることが望まれます。未経験者でも、事前に操作に慣れておくことで選考で有利になります。

「パソコン操作が不安…」という方も、実践的な学習を通じて習得可能です。

ビジネスマナーとホスピタリティ

秘書に求められる資質の一つに「ビジネスマナー」と「ホスピタリティ精神」があります。特に来客応対・電話対応・文書作成では、丁寧で的確な対応が企業イメージを左右する場面も。

• 敬語・丁寧語の正しい使い方
• 臨機応変な気配り・配慮
• 相手の期待を先回りする行動

こうしたソフトスキルは資格では測れない部分ですが、面接などで具体的な経験を交えて伝えると効果的です。

よくある質問（FAQ）

未経験から秘書に転職できる？

はい、未経験からでも秘書職への転職は可能です。特に事務職や受付職など、サポート業務の経験がある方は評価されやすい傾向にあります。

未経験での転職成功には、ビジネスマナーや基本的なPCスキルを身につけておくことが重要です。また、秘書検定2級などの資格を取得しておくと、応募先企業に意欲や適性をアピールしやすくなります。

実際に、エージェント経由で秘書未経験から転職に成功したケースも多数あります。

転職エージェントの費用はかかる？

転職エージェントの利用は、求職者にとって完全無料です。費用は求人企業側が支払う仕組みのため、登録から内定・入社まで、料金が発生することはありません。

無料でキャリア相談・書類添削・面接対策・年収交渉までサポートしてもらえるため、特に転職活動に不安のある方は積極的に利用する価値があります。

在職中でも利用できる？

もちろん可能です。むしろ在職中に転職活動を進める方が多く、エージェントもその前提で対応しています。

• 夜間や土日の面談に対応しているエージェントも多い
• 面接日程の調整も代行してくれるのでスケジュール管理がしやすい
• 転職時期が未定でも、相談だけの利用もOK

忙しい中でも、効率的に情報収集と準備を進められるのがエージェント利用の魅力です。

エージェントと併用すべき転職サイトは？

転職エージェントと併用することで、選択肢をより広げることができます。秘書職においておすすめの転職サイトは以下の通りです。

• リクナビNEXT：豊富な求人とスカウト機能が魅力
• エン転職：企業ごとの口コミ・評判が確認できる
• 女の転職type：女性向けの秘書・受付求人が充実

エージェント経由では出会えない求人や、自分のペースで応募できる案件を確保できるため、併用は非常に有効です。

まとめ：秘書の転職はエージェント活用で成功率が変わる

秘書職への転職で後悔しないためには、転職エージェントの活用が欠かせません。

なぜなら、エージェントを利用することで、非公開求人の紹介や条件交渉、面接対策など、個人では難しい部分をプロにサポートしてもらえるからです。

• 非公開求人やハイクラス求人など、貴重な案件に出会える
• 秘書職に精通したアドバイザーによるキャリア支援が受けられる
• 面接対策や書類添削で選考通過率がアップする
• 給与や勤務条件の交渉を代行してもらえる
• 在職中でも効率的に転職活動を進められる

本記事で紹介したエージェントや活用術をもとに、自分に合った環境で秘書としてのキャリアを築いていきましょう。

転職ポータル 編集部

キャリアアドバイザー / ライター

「誰もが納得のいくキャリアを実現する」を目指して活動する転職情報の専門チーム。

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